Dans une TPE ou une PME, la question à se poser est surtout : qui, parmi les personnes déjà en poste (RH, formation, communication interne), pourrait absorber cette production en plus de son travail actuel, et à quel prix pour le reste de ses missions.
Ce que ça demande à la personne qui s’en charge
Trois compétences doivent être réunies chez la même personne : la scénarisation pédagogique, la maîtrise d’un outil auteur avec l’export SCORM, et la connaissance du sujet, qui change tous les trimestres sur l’IA générative.
Peu de profils RH, formation ou communication réunissent déjà les trois. C’est le plus souvent la maîtrise de l’outil auteur qui manque. Les deux compétences techniques s’apprennent, mais sur plusieurs mois, pendant lesquels la production reste ralentie et le reste du poste en pâtit.
Le vrai coût, c’est le temps pris sur autre chose
Confier la production à quelqu’un déjà en poste ne fait pas apparaître de ligne salariale supplémentaire, mais ce temps ne vient pas de nulle part. Chaque heure passée sur un module est une heure retirée du recrutement, de l’onboarding, de la communication interne ou de toute autre mission que cette personne portait avant.
Le calcul à faire n’est donc pas “combien coûte un ingénieur pédagogique”, mais “qu’est-ce qui n’est plus fait pendant qu’un module se construit, et est-ce acceptable”. La réponse dépend du volume : un module ponctuel se digère, un rythme de plusieurs modules par trimestre finit par se voir sur le reste du poste.
Quand le calcul bascule vers un poste dédié
Le calcul change de nature quand plusieurs conditions se cumulent : un catalogue interne qui grossit, des mises à jour fréquentes, des demandes qui viennent de plusieurs directions métier, et une volonté de garder la main sur des contenus sensibles. C’est là qu’un poste dédié, à temps plein ou partagé, devient une option sérieuse, plutôt réservée aux ETI et aux grandes PME que la question concerne le plus souvent.
Dans ce cas, le budget à prévoir se calcule comme n’importe quel recrutement. Glassdoor France affiche 39 000 euros bruts par an en moyenne pour un ingénieur pédagogique et 37 000 en médiane, avec une fourchette de base de 31 000 à 45 000 euros, sur une base étroite de 50 salaires déclarés entre décembre 2025 et août 2026. HelloWork, qui part des offres d’emploi publiées, donne 31 875 euros pour un débutant, 43 125 pour un profil confirmé et 49 875 pour un senior. Retenez un ordre de grandeur de 35 000 à 45 000 euros bruts selon l’expérience et la région, pas un chiffre au millier près.
Viennent ensuite les charges patronales, environ 40 à 42 % du salaire brut d’après Dougs (article mis à jour en janvier 2026). Un poste à 40 000 euros bruts revient donc autour de 56 000 euros par an à l’employeur. Reste l’outillage : Articulate 360 AI, l’offre qui contient Storyline, coûte 1 749 dollars par siège et par an sur le plan Teams, 1 449 dollars sur le plan Personal, d’après la grille de l’éditeur consultée en septembre 2026. Ajoutez une banque d’images, parfois une solution de voix de synthèse, et un poste de travail correct. Un poste dédié démarre autour de 60 000 euros par an.
Un poste se paie toute l’année, que la production suive ou non. Tant que le plan de formation ne remplit pas une année de travail, un prestataire facturé à la commande revient moins cher qu’un temps plein.
Le frein est rarement financier
Le baromètre ISTF 2026, publié en mars 2026 sur près de 500 réponses de professionnels de la formation, place le coût loin du premier rang des blocages : 24 % des freins au développement du digital learning sont financiers. L’édition précédente citait le manque de temps, de compétences et d’effectif comme obstacle principal, dans 60 % des cas.
Ces chiffres vont dans le même sens que le raisonnement du dessus : le blocage porte plus souvent sur la disponibilité et les compétences des personnes que sur le budget. C’est aussi le scénario le plus coûteux en pratique, puisque le projet avance par à-coups et sort après que le besoin a changé.
Le cas particulier du sujet IA
Sur un module classique, un contenu interne imparfait reste utilisable. Sur l’IA, un module qui date se retourne contre vous : les salariés qui utilisent déjà ChatGPT ou Copilot repèrent les captures périmées, et perdent confiance dans le reste.
La question devient donc moins « qui sait concevoir » que « qui sera disponible pour reprendre le module dans huit mois ». Une personne déjà prise par d’autres priorités ne le fera pas. Un prestataire avec un engagement de mise à jour au contrat le fera, parce que c’est écrit.
Une voie intermédiaire qui marche souvent
Faire concevoir la première version à l’extérieur, récupérer les fichiers sources, et garder la maintenance en interne. Le prestataire livre le squelette pédagogique et la médiatisation, la personne déjà en poste reprend la main pour les captures d’écran et les cas d’usage à ajouter. Ce partage abaisse la barre à l’entrée : pas besoin de maîtriser la scénarisation ni l’outil auteur, seulement de savoir intégrer une capture et un exemple dans une structure déjà posée.
Ce montage n’est viable qu’à une condition, à négocier au devis : obtenir les fichiers sources de l’outil auteur, pas seulement le paquet SCORM. Sans les sources, aucune modification n’est possible, et l’autonomie promise n’existe pas.
La question à poser avant de comparer
Avant de mettre un devis en face d’un temps de travail interne, retournez la question :
- Qui, en interne, a réellement le temps et les compétences pour ce rythme de production ?
- Qu’est-ce qui ne sera plus fait pendant que cette personne s’en charge ?
Questions fréquentes
Faut-il recruter quelqu’un pour produire les modules e-learning ?
Rarement, à l’échelle d’une TPE ou d’une PME. Le recrutement dédié ne se justifie que si le catalogue interne grossit, que les mises à jour deviennent fréquentes et que plusieurs directions métier commandent en même temps. Dans les autres cas, la question porte plutôt sur qui, déjà en poste, peut absorber la production.
Quel est le vrai coût d’une production en interne sans recrutement ?
Le temps pris sur le reste du poste de la personne qui s’en charge, pas une ligne salariale nouvelle. Un module ponctuel se digère facilement, un rythme soutenu finit par se voir sur ses autres missions.
Combien coûte un poste dédié à la production e-learning ?
Autour de 56 000 euros par an charges comprises pour un salaire de 40 000 euros bruts, auxquels s’ajoutent la licence d’outil auteur, la banque d’images et le poste de travail. L’ensemble démarre autour de 60 000 euros annuels, à réserver aux organisations dont le volume le justifie.
Peut-on garder la maintenance en interne sans les compétences de conception ?
Oui, à une condition : obtenir les fichiers sources de l’outil auteur, et pas seulement le paquet SCORM exporté. Le prestataire conçoit la première version, la personne en interne reprend la main pour les captures d’écran et les cas d’usage, sans avoir à maîtriser la scénarisation.
Le reste du guide
Cet article fait partie du guide Formation e-learning sur l’IA en entreprise : le guide complet. Les autres volets :
- Formation IA : présentiel ou e-learning, comment choisir
- Créer un module e-learning sur l’IA : combien de temps faut-il
- Format SCORM ou éditeur de LMS pour une formation à l’IA
- Engagement et complétion d’un module e-learning IA : ce qui marche vraiment
- Former à ChatGPT, Copilot ou Claude : ce qui change dans le module
Le détail d’un parcours sur mesure, fichiers sources compris, est sur la page Programme e-learning.
Envie d'en savoir plus ?
Découvrir